Iznajmljivanje laptopa za firme: kada vam treba više uređaja na kratko

Skoro svaka firma s kojom radimo dođe do iste tačke: treba im računar (ili deset računara), treba im odmah, i treba im na ograničeno vreme. Kupovina nema smisla jer uređaji posle dva-tri meseca samo skupljaju prašinu u ostavi. Tu nastupa renta. U nastavku vam objašnjavam kako funkcioniše iznajmljivanje laptopa za firme kod nas, u kojim situacijama se najviše isplati i šta sve možemo da pripremimo pre nego što uređaji stignu kod vas.

Tipične situacije: novi zaposleni, sezonski tim, obuka, projekat na rok

Najčešće nas zovu kada se desi nešto što se nije moglo isplanirati mesecima unapred. Evo situacija koje vidimo iz nedelje u nedelju:

• Novi zaposleni je počeo, a nabavka kasni. Čovek treba da radi od ponedeljka, a vaš redovan računar stiže tek za tri nedelje. Renta vam pokrije tu rupu da niko ne sedi bez alata.
• Sezonski tim ili dopuna za špic. Krajem godine, popisi, kampanje, dodatni ljudi u call centru — uzmete onoliko uređaja koliko vam treba samo za taj period.
• Obuka ili radionica. Treba vam deset identičnih laptopova za salu na dva dana. Nema potrebe da ih kupujete za jednokratni događaj.
• Projekat na rok. Eksterni saradnici, konsultanti ili tim koji radi tri meseca na jednom poslu. Renta prati trajanje projekta i gotovo.

Zajednički imenitelj svih ovih situacija je da je potreba realna, ali privremena. Za nešto privremeno, kupovina je bacanje para.

Renta kao operativni trošak — fakturisanje na firmu i PDV

Ovo je deo zbog kog mnogi računovođe vole rentu. Kada iznajmite uređaje, ne ulazite u osnovna sredstva, nema amortizacije, nema brige šta ćete s opremom kad projekat prođe. Najam laptopa za firmu je čist operativni trošak — uđe u rashode tog meseca i to je to.

Sve fakturišemo na firmu, dobijate uredan račun, a PDV se obračunava po važećim propisima. Za knjigovođu je to jasna stavka koju je lako pravdati i lako planirati. Ako vam treba ponuda pre nego što se odlučite, pošaljite upit i dobijate je u pisanoj formi, sa svim brojkama crno na belo. Tačan iznos zavisi od modela, broja uređaja i trajanja, pa cenu uvek dajemo na konkretan upit — ne želim da vam ovde lupim broj koji ne stoji.

Više identičnih uređaja odjednom — kada vam treba 5, 10 ili više laptopova

Kod jednog uređaja je sve prosto. Kod deset počinje da se vidi razlika u tome kako neko radi. Kada nam zatreba veća količina, trudimo se da isporučimo iste ili vrlo slične modele, da svi u timu rade na istoj platformi — isti raspored tastature, isti ekran, ista snaga. To olakšava i podršku: ako znate kako radi jedan, znate kako rade svi.

U zavisnosti od posla biramo i klasu uređaja. Za kancelarijski rad i administraciju idu poslovni laptopovi, za zahtevnije zadatke poput obrade ili razvoja gledamo ka jačoj konfiguraciji, a kada treba prava snaga za grafiku, montažu ili inženjerske programe — tu su radne stanice. Ceo asortiman možete da pregledate u našoj prodavnici i da nam javite šta vam se uklapa.

Pripremljeni uređaji: čist sistem, spremni za vaš softver

Svaki uređaj koji izlazi iz naše radnje prolazi kroz pripremu. To nije samo „obrisali smo prošlog korisnika“. Uradimo:

• čist instaliran sistem, bez ostataka prethodne upotrebe;
• aktuelne ispravke i osnovna podešavanja;
• proveru baterije, tastature, ekrana i portova pre isporuke.

Ako vaša firma koristi specifičan softver — knjigovodstveni program, alat za dizajn, interni sistem — recite nam unapred. Dogovorimo se da uređaji stignu već pripremljeni za vaše okruženje, koliko god je tehnički moguće, da vaš IT ne gubi dan na podešavanje desetak mašina. Cilj je da čovek samo otvori laptop i počne da radi.

Dostava na adresu firme i preuzimanje po završetku projekta

Ne morate da šaljete nekoga da nosi deset laptopova kroz grad. Dostavljamo na adresu firme u Beogradu, a po isteku rente dolazimo da preuzmemo opremu. Vi se bavite poslom, mi se bavimo logistikom. Imamo i tri fizičke lokacije u Beogradu, pa ako vam je lakše da uređaje preuzmete ili vratite lično, i to je opcija — kako vama više odgovara.

FAQ za firme: ugovor, garancija dostupnosti, zamena u slučaju kvara

• Da li potpisujemo ugovor? Da. Za poslovnu rentu pravimo ugovor sa jasno upisanim periodom, brojem uređaja i uslovima, da obe strane znaju na čemu su.
• Šta ako se uređaj pokvari u toku rente? Mi smo pre svega servis računara, pa kvar rešavamo brzo. Ako je potrebno, dajemo zamenski uređaj da niko ne stoji dok se popravka radi.
• Da li možemo da produžimo rentu? Možete. Ako se projekat odužio ili vam je tim ostao duže, samo javite i produžimo dogovor.
• Da li je dostupnost zagarantovana? Za veće količine i duže periode preporučujemo da nas kontaktirate ranije, da rezervišemo uređaje za vaš termin. Zato i postoji upit pre potvrde.

Pošaljite upit za poslovnu rentu — javljamo se sa predlogom i ponudom

Najbrži način da krenemo je da nam kažete tri stvari: koliko uređaja vam treba, za koji period i za kakav posao (kancelarija, obuka, zahtevni programi). Na osnovu toga predlažemo konkretne modele i šaljemo ponudu sa cenom za vašu situaciju. Ako još uvek razgledate, bacite oko na lakše laptopove za osnovni rad ili na ceo asortiman u prodavnici pa nam javite šta vam se dopada.

Pošaljite upit preko forme na sajtu ili nam pišite na WhatsApp / Viber — odgovaramo brzo i sa konkretnim predlogom, bez okolišanja. Tu smo da pomognemo da vaš tim ima na čemu da radi, tačno onoliko dugo koliko vam treba.