Iznajmljivanje laptopa za događaje i konferencije: kada treba više uređaja na kratko

Najteži deo svakog događaja nije sam dan događaja — to je sve ono što se dešava nedelju dana pre. I tu skoro uvek iskrsne ista stvar: trebaju vam laptopovi. Ne jedan, nego pet, deset, ponekad dvadeset. Na dan ili dva. A kupovati toliko mašina za jedan vikend nema nikakvog smisla. Tu mi uskačemo.

Konferencije, sajmovi, štandovi, obuke — situacije kada treba oprema na dan ili dva

Kroz godine smo opremili svašta i kad nam neko pomene „događaj“, odmah znamo o čemu se radi. Najčešće zovu zbog ovoga:

• Konferencije i seminari — laptopovi za govornike, za prijavni pult, za tehniku koja vrti prezentacije.
• Sajmovi i štandovi — mašine za demo softvera, za prikaz kataloga, za skeniranje poseta ili upisivanje kontakata.
• Obuke i radionice — kada svaki polaznik treba svoj uređaj, identično podešen, da niko ne gubi vreme.
• Testiranja i ispiti — sale pune identičnih mašina koje rade isto i ponašaju se isto.
• Snimanja, produkcije, pop-up prodaje — sve gde vam treba računar samo dok traje akcija.

Zajednički imenitelj je jednostavan: oprema vam treba kratko, ali mora da radi besprekorno baš tada kad nema vremena za drugu šansu.

Više identičnih uređaja spremnih za rad odmah

Kada naručujete deset laptopova za obuku, poslednje što želite je deset različitih mašina sa deset različitih ponašanja. Mi to rešavamo tako što se trudimo da serija koju vam šaljemo bude ujednačena — isti model ili bar veoma blizak, isti operativni sistem, ista podešavanja. Polaznik na prvoj stolici i polaznik na poslednjoj rade na istoj stvari.

Svaka mašina prođe kroz naše ruke pre nego što izađe iz radnje: čišćenje sistema, provera baterije, test tastature i ekrana, instalacija osnovnog softvera koji vam treba. Ako su u pitanju obične kancelarijske obuke, dovoljni su poslovni laptopovi. Ako se na događaju radi nešto zahtevnije — grafika, montaža, CAD — pričamo o radnim stanicama ili jačim mašinama sa dobrom grafikom. Za škole i edukativne programe gde je bitno da bude pristupačno i jednostavno, tu su studentski laptopovi.

Brza isporuka i postavka na lokaciji događaja

Razumemo kako to ide na dan događaja — sto stvari se dešava istovremeno i nemate vremena da jurite po gradu i podižete opremu. Zato za veće porudžbine dogovaramo isporuku direktno na lokaciju, bila to hala, hotelska sala, poslovni prostor ili štand na sajmu.

Ako treba, donesemo mašine, rasporedimo ih po stolovima, uključimo, proverimo da svaka radi i da se kači na mrežu. Vi se bavite svojim gostima, mi se bavimo tehnikom. To je posebno korisno kada imate veći broj uređaja — postaviti dvadeset laptopova pred početak događaja nije sitnica i bolje je da to odradi neko ko to radi svaki dan.

Šta pripremiti pre događaja: softver, prezentacije, pristup mreži

Što nam ranije kažete šta vam treba na mašinama, to manje iznenađenja na dan događaja. Evo šta je dobro da pripremite i prosledite nam unapred:

• Softver — koji programi moraju da budu instalirani (Office, čitač PDF-a, neki specifičan alat za demo, browser sa određenim ekstenzijama). Mi to nabacimo pre isporuke.
• Prezentacije i fajlovi — ako želite da materijali već budu na mašinama, pošaljite nam ih ili nam recite gde stoje, pa ih ubacimo.
• Pristup mreži — da li ima Wi-Fi na lokaciji, kakva je lozinka, da li treba neki VPN ili pristup internom sistemu. Bolje da to znamo pre nego da rešavamo na licu mesta.
• Nalozi i prijave — ako polaznici treba da se loguju na neku platformu, recite nam unapred da pripremimo mašine kako treba.
• Periferija — miševi, dodatni ekrani, adapteri za projektor. Recite šta vam fali, da spakujemo zajedno sa laptopovima.

Suština: što više toga odradimo u radnji, to je dan događaja mirniji. Niko ne voli da instalira program dok gosti ulaze u salu.

Pokupimo opremu posle događaja — bez gužve oko vraćanja

Kraj događaja je obično isto naporan kao i početak — svi su umorni, treba raspakovati, počistiti, zatvoriti prostor. Vraćanje gomile laptopova je poslednja stvar koju želite da imate na spisku. Zato za veće rente dolazimo i preuzimamo opremu kada se događaj završi, po dogovoru. Vi predate mašine na jedno mesto, mi ih spakujemo i odnesemo. Bez jurnjave, bez „ko će sve to da vrati“.

FAQ: koliko ranije rezervisati, dostava van Beograda, depozit za više komada

Koliko ranije da rezervišem? Za jedan ili dva uređaja često može i na brzinu, ali za veće serije — recimo deset, petnaest, dvadeset identičnih mašina — javite se što ranije. Tako stignemo da pripremimo opremu kako treba i da budemo sigurni da imamo dovoljno komada za vaš datum. Nedelju dana unapred je sasvim dovoljno, a za velike događaje i ranije.

Da li dostavljate van Beograda? Naša baza je u Beogradu, tri lokacije u gradu. Za događaje van Beograda se dogovaramo od slučaja do slučaja — recite nam grad i datum, pa vidimo šta je izvodljivo i pod kojim uslovima.

Kako stoji depozit kad uzimam više komada? Za veće porudžbine i firme uslove rešavamo dogovorom, u zavisnosti od broja uređaja, trajanja rente i toga da li je u pitanju jednokratan događaj ili saradnja koja se ponavlja. Najbolje je da nam pošaljete upit sa konkretnim brojem komada, pa vam damo jasnu ponudu — bez nagađanja.

Organizujete događaj? Pošaljite upit sa datumom i brojem uređaja

Ako vam za neki skup, sajam, obuku ili štand treba više laptopova na kratko, najbrže je da nam odmah pošaljete dve stvari: datum događaja i koliko uređaja vam treba (plus, ako znate, kakve mašine i koji softver). Na osnovu toga vam vraćamo konkretnu ponudu i dogovaramo isporuku i preuzimanje.

Pogledajte našu ponudu laptopova za rentu i izaberite tip mašine koji vam odgovara, pa popunite upit na stranici proizvoda. Ako vam je brže — pišite nam na WhatsApp ili Viber, ili nas pozovite. Recite šta organizujete i kada, pa rešavamo ostalo. Vi se bavite događajem, opremu prepustite nama.